当財団は、個人情報の適切な取扱いと保護は、重要な社会的責務であると考えております。
つきましては、個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めましたので、ご案内申しあげます。
個人情報保護方針
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1.
個人情報の収集について
当財団は、個人情報を入手する場合は、その利用目的を特定し、本人へ通知・公表または明示いたします。 -
2.
個人情報の利用について
当財団は、入手した個人情報をその利用目的に沿って、適正に利用させていただきます。あらかじめ特定した利用目的を変更して利用する場合は、変更内容をその本人に通知または公表いたします。また、利用目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめ本人に同意をいただきます。 -
3.
個人情報の提供について
当財団は、入手した個人情報をその利用目的に沿って外部に委託する場合は、適正な管理・監督のもとで利用いたします。 -
4.
個人情報の安全管理について
当財団は、個人情報について、安全管理に関する規程を作成するとともに、個人情報を取扱う者への教育を行い、紛失、漏えい、不正アクセス、改ざん等を防止するため、物的、人的、ハード面、ソフト面の対策を講じて、個人情報に関する安全な維持・管理に務めます。 -
5.
個人情報に関する法令遵守について
当財団は、個人情報に関する法令等を遵守し、定期的に確認を行うとともに必要に応じて見直し、改善を行います。
利用目的
当財団は、さんそ学習館ケイオスの来館時、あるいは、利用申し込み、イベント申し込み等の際、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報をいただくことになります。
これらの個人情報は、下記の目的に利用させていただきますので、ご理解くださいますようお願い申しあげます。
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1.
さんそ学習館ケイオスへの来館者の記録
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2.
さんそ学習館ケイオスのイベントのお知らせ
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3.
上記に関連するPR、調査・データ分析および付随する業務の実施
個人情報の開示などに関するご案内
当財団は、保有個人データの「開示」「利用目的の通知」「訂正・追加・削除」「利用停止・消去」または「第三者への提供停止」(以下、総称して「開示等」という)の求めに対応させていただきます。
開示等をご希望される場合は、以下の事項についてご承諾のうえ、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。開示等のご請求のために必要な請求書等を郵送させていただきます。
- 1.開示等のご請求にあたって
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①ご請求の対象となる個人情報は、当財団が開示などの権限を有する個人情報となります。
②ご請求は、当財団が保有している個人情報で特定されるご本人様(以下「ご本人様」といいます。)
または代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)に限ります。
③ご請求は、書面のみの受付けとさせていただきます。
④各請求書を当財団へ郵送する際の郵送費用は、お客様のご負担となります。各請求書を当財団へ郵送する際は、配達記録郵便など、配達の記録が確認できる方法にて行うようお願いいたします。
⑤個人情報の「開示」をご請求の場合は、1回のご請求ごとに、手数料として600円(消費税込)を徴収させていただきます。
⑥当財団が個人情報を保有していない場合、あるいは法令の定める理由により開示等ができない場合がります。 - 2.開示等のご回答について
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①各請求書および本人確認書類により、ご本人様の個人情報であることが確認できた範囲で開示等のご回答を行います。
②開示等のご回答は、各請求書および本人確認書類により確認できたご本人様の住所に、書面を配達記録郵便にて送付する方法により行います。
③当財団からの回答につきましては、各請求書などすべての必要書類等を受け付けてから、約2週間以内にご回答いたします。
お問い合わせ窓口
- 一般財団法人さんそ財団
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〒692-0071 島根県安来市亀島町2番地1 TEL:0854-21-9777 FAX:0854-21-9778